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ホープ印刷株式会社（以下当社という）は、印刷会社として「文字」や「画像」を使って情報を発信する業務を営んでいます。印刷メディアや電子メディアを通して、お客様の情報を正確にかつ安全に広く社会に伝えることを自らの責務としています。

個人情報保護法の施行にあたりその重要性を認識し、個人情報に関する法律やその他の法規範事項を遵守し事業を遂行するために以下の基本方針を定めます。

■個人情報の定義

当社では、個人を特定、識別できる情報を個人情報と定義します。個人情報にはお名前、メールアドレス、住所、電話番号、会社名、年齢、ご利用情報など個人に関わる一切の情報を含みます。

■個人情報の収集

個人情報を直接収集する場合、その収集目的を明らかにして、目的の範囲内でのみ使用します。また、本人の同意を得ずに目的に反した個人情報の利用は致しません。また、個人情報の収集は、当社の正当な事業範囲に限り、公正かつ適正な方法で行います。

■個人情報の保護

当社では、お客様のプライバシー保護に最大限の努力をいたしております。お客様ご自身の個人情報を取り扱う場合は、お客様に安心していただけるよう、業務を遂行いたします。また借り受けいたしました個人情報は、御指示いただいた目的の範囲内で適切に使用し、提供及び預託します。

■安全管理措置の徹底

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防処置または是正処置を講じます。
また、当社が個人情報を外部に預託する際には、個人情報の保護を徹底させ、適切な管理を実施させます。

■個人情報保護に関する社内規程

当社は個人情報保護に関する具体的社内規程を設けております。またコンプライアンス・プログラムを定め、個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、その保護を徹底するために、継続的にプログラムを見直し改善します。

■個人情報の開示や削除

個人情報の取り扱いに関する窓口責任者を定め、本人から個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合、適切な期間内で誠実に対応します。